Recebemos diariamente consultas de empresas que querem importar, bem como de empresas que já importam, mas que buscam otimizar suas operações, e é por isso que decidimos preparar, entre Mingta Group e ILS (International Logistic Services 3005), um guia para poder oferecer todas as informações de que você precisa para suas compras na China.
Conforme o setor a importar, cada órgão envolvido tem um procedimento, formulários e requisitos específicos para emitir a licença de importação. No entanto, no guia a seguir comentaremos as informações essenciais:
QUAIS SÃO OS REQUISITOS PARA IMPORTAR NA VENEZUELA?:
- Pessoa Jurídica: Se o importador é uma firma jurídica, deve ter o registro mercantil (Ata Constitutiva), documento de identidade dos representantes legais e o RIF (Registro de Informação Fiscal).
- Pessoa física: Se o importador é uma pessoa física, deve ter seu documento de identidade e o RIF Pessoal.
Para que possam nacionalizar as importações, deve-se inscrever o importador no Sistema Sidunea (Sistema Aduaneiro Automatizado).
A inscrição no Sidunea deve ser feita pelo menos 2 semanas antes de a carga chegar ao porto ou aeroporto venezuelano; para isso, só é necessária cópia do RIF.
Todos os importadores devem ter um Agente Aduaneiro para a nacionalização de sua mercadoria; não podem realizar trâmites diretos.
O QUE CONSIDERAR PARA QUE UMA IMPORTAÇÃO SEJA BEM-SUCEDIDA? 6 conselhos que todo importador deve seguir:
"Lembre-se de que o sucesso de uma boa venda está em uma boa compra"
- Ao pedir cotação, certifique-se de fornecer todas as informações do produto:
Dependendo do produto a importar, é muito importante ter preparadas todas as informações relevantes, como características, especificações, material, composição e fotos, para que o fornecedor entenda o tipo de produto que sua empresa busca. É preciso considerar que, muitas vezes, devido à diferença cultural, para os fornecedores chineses o que nós entendemos por "igual" é, para eles, o mesmo que "similar". O problema ocorre porque eles costumam cotar um valor de referência e, depois, quando você está prestes a confirmar a compra, vêm os ajustes por tipo de material e outras informações que não lhes foram fornecidas desde o início; por isso, é muito importante deixar cada ponto bem claro. - Busca e escolha de fornecedores: É muito comum buscar fornecedores por meio de plataformas on-line recomendadas pela internet. De qualquer forma, é preciso entender que entrar em contato com o fornecedor e pedir cotações é apenas o início de uma importação. Muitos fornecedores cotam e, depois, quando se solicitam amostras, não estão em condições de enviá-las ou, pior ainda, a amostra não coincide com o que foi cotado, e para isso já investimos e perdemos tempo. Além disso, os golpes pela internet que envolvem fornecedores chineses são muito comuns, porque eles sabem que é difícil que, em caso de descumprimento de parte do acordo, algum integrante da sua empresa pegue um avião para fazer uma reclamação pessoalmente.Após anos no comércio internacional, a experiência nos indica que contar com uma empresa que se encarregue da busca e do desenvolvimento de uma carteira de fornecedores com escritórios na China e com pessoal que fale seu mesmo idioma e maneje a mesma cultura para uma comunicação eficaz, e que, por sua vez, conte com pessoal chinês para conseguir melhores preços e condições é a melhor estratégia para sua empresa a longo prazo. Conheça mais sobre A busca de fornecedores.
"Comprovamos que o custo dessa estratégia, na maioria das vezes, se paga com as economias nos preços dos produtos, na cotação do transporte internacional e na economia de tempo de gestão e de pessoal na sua empresa"
- Auditoria de fábrica:
Para demonstrar ao fornecedor que você é um comprador sério e que conta com respaldo, é importante que você tenha um escritório de compras na China que, além de realizar o desenvolvimento de fornecedores, também se encarregue de visitar a fábrica e elaborar um relatório sobre suas condições de trabalho e verificar se ela está em condições de fabricar seu produto. Dessa forma, o fornecedor o tratará como um cliente a quem deve oferecer um bom serviço. No link a seguir você encontrará mais informações sobre A auditoria de fábrica. - Negociação de preços:
Lembre-se de não perguntar por preços logo de início, porque o fornecedor o classificará entre os compradores que só se concentram no preço. Primeiro, você deve comentar exatamente que produto procura, verificar se o fornecedor conhece o produto e se está em condições de oferecer amostras, qual seria o tempo de produção, as formas de pagamento e, finalmente, perguntar o preço. Considere que, quanto maior o pedido, maiores as probabilidades de sucesso na negociação. Da mesma forma, se você conseguir que um funcionário chinês negocie os preços por você, aumentarão as probabilidades de obter algum tipo de desconto. Aqui você encontrará mais sobre Negociação de preços com fornecedores. - Controle de qualidade:
Dependendo do tipo de produto, recomendamos realizar um controle de qualidade antes de embarcar a mercadoria em um contêiner rumo ao seu país. Os importadores experientes sabem que a chave de uma importação está em controlar que tudo saia perfeito, seja para fazer as reclamações ao fornecedor antes de a mercadoria embarcar, podendo remediar os erros, seja para economizar tempo e custos uma vez que ela chegue ao destino. - Contratação de transporte internacional:
Entre em contato com forwarders solicitando cotações; peça pelo menos 3 para ter como referência. Nós contamos com tarifas preferenciais para nossos clientes em conjunto com a ILS.
Por fim, para que seja mais prático, deixamos um caso de importação:
Exemplo de custo de importação da China para a Venezuela:
- Importação de um contêiner de bicicletas: 300 unidades
- Preço unitário FOB na China: USD 40
- Frete marítimo: USD 3500
- Tarifa: 20%
- IVA: 16%
- Gastos aproximados no destino: gastos FCL USD 1300 aprox. (porto-armazém-devolução de vazio).
- Honorários aproximados de um agente aduaneiro: Carga FCL. 1% sobre valor CIF + USD 350 (isso quando o valor é maior que USD 100.000; é negociável quando menor que 100 mil. FCL) USD 900/equipamento.
- Tempo de trânsito marítimo: 50 a 55 dias aprox.
- Rota: China-Panamá-Venezuela.
- China-Kingston-Venezuela.
Operação de uma importação por via marítima:
- Assim que o navio chega, o armazém receptor da carga FCL ou LCL entrega ao agente aduaneiro a Ata de recepção (isso ocorre no dia seguinte ao término das operações do navio).
- Com a Ata de recepção + BL Original + Fatura Comercial Original, o agente aduaneiro realiza a declaração no sistema Sidunea; aqui o sistema gera automaticamente os formulários para o pagamento de impostos.
- Realizado e registrado o pagamento no Sidunea, automaticamente é indicado o Canal atribuído à importação:
- Canal Vermelho: Verificação Física + Documental.
- Canal Amarelo: Verificação Documental.
- Canal Verde: Sem Verificação Física nem Documental, mas sujeito a qualquer inspeção no futuro.
- Concluído satisfatoriamente esse processo, realizam-se os pagamentos necessários ao Porto, ao Armazém receptor do Equipamento Vazio e despacha-se a Mercadoria.
- Declaração Eletrônica: uma vez que se tem os Formulários de Impostos, o importador tem um prazo de 4 dias úteis para o pagamento.
- Da entrega da ata de recepção até o despacho estimam-se entre 4 e 5 dias úteis.
Normalmente, sugere-se aos importadores ter a disponibilidade em bolívares para os diversos pagamentos.
As tarifas dos gastos a terceiros estão refletidas em dólares; no entanto, paga-se em bolívares à taxa DICOM (Sistema de Divisas de Tipo de Câmbio do Banco Central da Venezuela), e esta varia diariamente.
Informação Importante:
Há muitos produtos que estão isentos e exonerados (isentos de licenciamento e exonerados do pagamento de impostos). Alguns produtos não pagam impostos, desde que apresentem seu licenciamento e/ou Certificados exigidos pelo Seniat (Serviço Nacional Integrado de Administração Aduaneira e Tributária).
Vale mencionar que as resoluções e providências na Venezuela são dinâmicas, por isso recomendamos que, para realizar o processo de importação do setor de seu interesse, se verifique junto aos órgãos envolvidos as normas vigentes naquele momento.
Se sua empresa busca aumentar sua rentabilidade e reduzir seus custos, a Mingta Group é a solução para suas importações! Entre em contato e faça parte do sucesso!
