Precisa controlar seu processo de produção na China? Como você garante que vão fabricar corretamente seu produto? Tem dúvidas se seu fornecedor vai cumprir a entrega das mercadorias?
As empresas que importam da China entendem a importância de realizar os devidos controles para avançar com suas operações, porque isso significa economizar tempo e dinheiro. Mas, sobretudo, evitar correr o enorme risco que isso representa caso não o faça.
Um passo essencial quando você realiza suas compras na China é avaliar se o fornecedor tem capacidade real de produzir seu pedido, se cumpre as normas e os padrões de fabricação, se respeita a qualidade exigida e se suas cargas se encontram em perfeitas condições ao chegar ao destino.
Quais são as inspeções que você deve realizar? Aqui contamos os 5 tipos mais importantes.
Auditoria de fábrica
Depois de escolher e verificar seu fornecedor na China, e de ele ter convencido você quanto a preço, qualidade e prazos de entrega, você precisa realizar uma auditoria com especialistas para ter uma visão real da fábrica sem precisar viajar até a China.
Quando é mais necessário realizá-la?
✔ Quando você sentir desconfiança
✔ Se seu produto for muito caro
✔ Se seu produto precisar de muitos controles de qualidade
✔ Quando for um produto com o qual você nunca trabalhou
✔ Quando a fabricação do seu produto exigir pessoal especializado
Com uma auditoria de fábrica você saberá se seu fornecedor será capaz de produzir os bens a tempo e com a qualidade exigida. Também poderá avaliar as condições de suas instalações e de seu pessoal.
Da mesma forma, o cumprimento das normas internacionais e padrões de fabricação, seus registros, certificados de qualidade e licenças de exportação.
Inspeção de matéria-prima
Imagine que a produção de um lote de produtos chegue ao fim e se identifique uma irregularidade que, por menor que seja, obrigue a descartar tudo o que foi produzido. Que, por um erro (ou mais), se deva dar por perdido o material, o trabalho e o tempo investido, algo que pode ser evitado se a matéria-prima tivesse sido examinada previamente.
Encontrar depois um produto com defeito no meio de um lote ocorre porque houve um erro no processo, o que significa uma verdadeira dor de cabeça, já que a perda de um lote pesa muito em uma operação, tanto em termos de dinheiro quanto de tempo e recursos.
Então, para evitar que esse erro acabe prejudicando todo o processo, é crucial que você não cometa outro: ignorar uma inspeção de matéria-prima.
O resultado mais importante sempre será a qualidade do produto final!
Inspeção de qualidade
É realizada quando sua mercadoria se encontra na linha de produção. Examina-se aquela que já está finalizada e embalada e que passou pelo controle de qualidade interno da fábrica.
Esse controle é necessário quando você precisa de um registro fotográfico da linha de produção, encomendou o desenvolvimento de produtos novos, quer conhecer como é o processo de criação ou quando não foi realizada a auditoria de fábrica.
Durante a inspeção de produção você pode identificar como anda seu desenvolvimento, pois, se for mais lento do que o previsto, pode repercutir nos prazos de entrega. Além disso, se cumpre a qualidade acordada.
Essa inspeção serve para detectar as falhas na fase inicial, tomar medidas a tempo e evitar atrasos nas entregas.
É a melhor maneira de não ter surpresas de última hora, que são difíceis de corrigir devido aos apertados cronogramas de entrega e embarque.
Por fim, fazer um acompanhamento da produção faz com que o fornecedor se comprometa ainda mais a cumprir o acordado e cuidar de todo o processo.
Reduza o risco de perda!
Inspeção pré-embarque
Com as inspeções pré-embarque verifica-se como suas mercadorias serão transportadas e se serão colocadas corretamente no navio conforme os cuidados que exijam. Confirma-se seu estado real, o que permite corrigir possíveis defeitos de fabricação e acabamento.
Além disso, que seus produtos cumpram as normas de importação e alfândega do porto de destino. Considerando que há regulamentos que dependem de cada país, torna-se imprescindível que você conte com uma empresa especialista que saberá como acompanhá-lo. Tendo todos os papéis em ordem, evita-se que o contêiner tenha de ser aberto.
Em quais casos é indispensável contratá-la?
✔ Quando a embalagem for importante
✔ Quando forem mercadorias perigosas
✔ Quando forem muito caras
✔ Quando for preciso verificar a quantidade e a qualidade
✔ Quando a estética for importante
Inspeção durante a carga
Nesta etapa verifica-se que sua carga cumpra as especificações descritas nos documentos de transporte (peso, quantidade, número de SKU e mais) e se está em boas condições, livre de defeitos preexistentes.
Essas inspeções garantem que seus produtos sejam carregados e descarregados conforme a forma e as quantidades correspondentes, que se cumpra a embalagem e o estado dos contêineres para evitar danos futuros à carga.
Quando você precisa dela?
✔ Quando importa matéria-prima
✔ Quando forem muitos produtos e muitas caixas
✔ Se seus produtos forem muito frágeis
✔ Quando exigir certas condições climáticas
✔ Se seu produto não for empilhável ou exigir uma forma especial de transporte
✔ Quando for muito caro ou pesado
Em resumo, com esta inspeção você poderá:
✔ Verificar se o transporte é adequado antes da carga
✔ Ter maior controle e registro da mercadoria
✔ Evitar roubos e/ou perdas
✔ Confirmar o peso e a quantidade da mercadoria
Faça suas inspeções com a MingTa e beneficie-se! Cuidamos de controlar que as fábricas sejam confiáveis e estejam em condições de produzir seu pedido de compra. Suas mercadorias chegarão como você pediu!