Audyt fabryki to jeden z najważniejszych kroków, jeśli chcesz importować z Chin.
Często powierzenie się chińskiemu dostawcy budzi pewną nieufność, zważywszy na barierę kulturową i językową, jaka istnieje między naszym krajem a Chinami.
Tego rodzaju bariera uniemożliwia nam zarządzanie procesem importu w taki sposób, w jaki byśmy chcieli. Na przykład: skąd wiemy, czy mamy do czynienia rzeczywiście z producentem, a nie z kolejnym pośrednikiem, który jedynie podnosi koszt towaru? Jeśli jeszcze o tym nie pomyślałeś, powinieneś to zrobić.
Inną niezwykle istotną kwestią jest ustalenie, czy proces jakości w produkcji towaru jest zgodny z ustaleniami, czy nie. Wiele problemów wynikających z importu produktów może być spowodowanych błędami w ich produkcji. Jak się upewnić, że przestrzegano przekazanych i uzgodnionych instrukcji? To kolejny kluczowy punkt, aby import zakończył się sukcesem.
Aby nie sprzedano Ci „kota w worku”, najwłaściwszym rozwiązaniem jest przeprowadzenie audytu fabryki w Chinach. W ten sposób będziemy mogli z pierwszej ręki poznać, kto stoi za produkcją towarów.
Korzyści z audytu fabryki w Chinach
Wśród licznych zadań związanych z audytem fabryki w Chinach możemy wyróżnić następujące:
– Potwierdzenie, że producent jest dostawcą towaru klienta.
– Bycie świadkiem kryteriów jakości i zarządzania.
– Sprawdzenie odpowiedniości zakładu oraz zdolności i kwalifikacji pracowników odpowiedzialnych za produkcję towaru.
– Kontrola, czy proces produkcji jest właściwy i zgodny z ustaleniami z klientem.
Wykonanie wszystkich tych zadań w ramach audytu fabryki w Chinach nie jest łatwe. Jak już wcześniej wyjaśniliśmy, istnieje bariera kulturowa i językowa, która sprawia, że tego rodzaju kontrole, podobnie jak procesy negocjacyjne, powinny być prowadzone przez osoby będące ekspertami w handlu z Chinami.
W przypadku audytu fabryki najlepszym rozwiązaniem jest powierzenie go wykwalifikowanym doradcom w tego rodzaju działalności importowo-eksportowej.
Jak przeprowadzić audyt fabryki?
W MingTa jesteśmy ekspertami w audytach fabryk w Chinach. Potwierdzamy „na miejscu”, czy zatrudniony dostawca rzeczywiście jest producentem. A nie pośrednikiem.
W tym celu stosujemy rygorystyczny proces zbierania informacji i kontroli, który poświadcza zaufanie, jakim klient obdarzył dostawcę. Wszystko to za pomocą jednoznacznych dokumentów z tego audytu.
Przede wszystkim nasi pracownicy odwiedzają fabrykę osobiście. Dzięki tej inspekcji możemy sprawdzić, jak wyglądają zakłady. Podobnie ten nadzór nie jest jedynie wzrokowy. Bezpośrednio kontaktujemy się z osobami odpowiedzialnymi, które będą realizować produkcję towaru naszego klienta, i zapoznajemy się z całym procesem aż do ukończenia produktu. Następnie potwierdzamy, czy informacje przekazane przez klienta dotyczące dostawcy odpowiadają rzeczywistości.
Podczas tej inspekcji wykonujemy zdjęcia i nagrania wideo fabryki. Oczywiście proces ten podlega tajemnicy przemysłowej, dlatego sporządzenie takiej dokumentacji nie jest możliwe we wszystkich przypadkach.
Na koniec klientowi przekazywany jest raport zawierający wszystkie szczegóły audytu fabryki, aby z pierwszej ręki wiedział, komu powierzył swoje zaufanie.