Czy musisz kontrolować swój proces produkcyjny w Chinach? Jak zapewnić, że Twój produkt zostanie poprawnie wyprodukowany? Masz wątpliwości, czy Twój dostawca dotrzyma terminu dostawy towarów?
Firmy z Ameryki Łacińskiej importujące z Chin rozumieją, jak ważne jest przeprowadzanie odpowiednich kontroli, aby posuwać naprzód swoje operacje, ponieważ oznacza to oszczędność czasu i pieniędzy. Przede wszystkim jednak pozwala uniknąć ogromnego ryzyka, jakie wiąże się z brakiem takich działań.
Niezbędnym krokiem podczas zakupów w Chinach jest ocena, czy dostawca rzeczywiście ma zdolność wyprodukowania Twojego zamówienia, czy spełnia normy i standardy produkcji, czy zachowuje wymaganą jakość oraz czy Twój ładunek dotrze do miejsca przeznaczenia w idealnym stanie.
Jakie inspekcje powinieneś przeprowadzić? Tutaj przedstawiamy 5 najważniejszych rodzajów.
Audyt fabryki
Gdy już wybierzesz i zweryfikujesz swojego dostawcę w Chinach, gdy przekonają Cię cena, jakość i terminy dostaw, musisz przeprowadzić audyt z udziałem ekspertów, aby uzyskać rzeczywisty obraz fabryki bez konieczności podróżowania do Chin.
Kiedy jest to najbardziej konieczne?
✔ Gdy odczuwasz brak zaufania
✔ Gdy Twój produkt jest bardzo kosztowny
✔ Gdy Twój produkt wymaga wielu kontroli jakości
✔ Gdy chodzi o produkt, z którym nigdy wcześniej nie pracowałeś
✔ Gdy produkcja Twojego produktu wymaga wykwalifikowanego personelu
Dzięki audytowi fabryki dowiesz się, czy Twój dostawca będzie w stanie wyprodukować towary na czas i w wymaganej jakości. Będziesz mógł również ocenić stan jego zakładów oraz personelu.
Ponadto przestrzeganie norm międzynarodowych i standardów produkcji, jego rejestry, certyfikaty jakości oraz licencje eksportowe.
Inspekcja surowców
Wyobraź sobie, że produkcja partii produktów dobiega końca i zostaje wykryta nieprawidłowość, która – choćby najmniejsza – zmusza do zniszczenia wszystkiego, co zostało wyprodukowane. Że z powodu błędu (lub więcej) trzeba uznać za stracone materiał, pracę oraz zainwestowany czas, czego można uniknąć, gdyby tylko surowiec został wcześniej zbadany.
Znalezienie później wadliwego produktu w środku partii wynika z błędu w procesie, co oznacza prawdziwy ból głowy, ponieważ utrata partii bardzo obciąża operację, zarówno pod względem pieniędzy, jak i czasu oraz zasobów.
Aby zatem zapobiec temu, by ten błąd zaszkodził całemu procesowi, kluczowe jest, abyś nie popełnił kolejnego: pominięcia inspekcji surowców.
Najważniejszym rezultatem zawsze będzie jakość produktu końcowego!
Inspekcja jakości
Przeprowadza się ją, gdy Twój towar znajduje się na linii produkcyjnej. Bada się ten, który jest już ukończony i zapakowany oraz przeszedł wewnętrzną kontrolę jakości fabryki.
Kontrola ta jest konieczna, gdy potrzebujesz dokumentacji fotograficznej linii produkcyjnej, zleciłeś opracowanie nowych produktów, chcesz poznać przebieg procesu tworzenia lub gdy nie przeprowadzono audytu fabryki.
Podczas inspekcji produkcji możesz ustalić, jak postępuje jej rozwój, ponieważ jeśli przebiega wolniej niż przewidziano, może to wpłynąć na terminy dostaw. Ponadto, czy spełnia uzgodnioną jakość.
Inspekcja ta służy do wykrywania usterek na wczesnym etapie, podjęcia działań na czas i uniknięcia opóźnień w dostawach.
To najlepszy sposób, aby uniknąć niespodzianek w ostatniej chwili, które trudno skorygować ze względu na napięte harmonogramy dostaw i załadunku.
Wreszcie monitorowanie produkcji sprawia, że dostawca jeszcze bardziej angażuje się w dotrzymanie uzgodnień i dba o cały proces.
Zmniejsz ryzyko straty!
Inspekcja przedwysyłkowa
Dzięki inspekcjom przedwysyłkowym sprawdza się, jak będą transportowane Twoje towary i czy zostaną prawidłowo umieszczone na statku zgodnie z wymaganymi środkami ostrożności. Sprawdza się ich rzeczywisty stan, co pozwala skorygować ewentualne wady produkcyjne i wykończeniowe.
Ponadto, czy Twoje produkty spełniają przepisy importowe i celne portu przeznaczenia. Biorąc pod uwagę, że istnieją przepisy zależne od danego kraju, niezbędne jest, abyś dysponował doświadczoną firmą, która będzie wiedziała, jak Ci towarzyszyć. Gdy wszystkie dokumenty są w porządku, unika się konieczności otwierania kontenera.
W jakich przypadkach jej zlecenie jest niezbędne?
✔ Gdy opakowanie jest istotne
✔ Gdy są to towary niebezpieczne
✔ Gdy są bardzo kosztowne
✔ Gdy należy zweryfikować ilość i jakość
✔ Gdy estetyka jest istotna
Inspekcja podczas załadunku
Na tym etapie sprawdza się, czy Twój ładunek spełnia specyfikacje opisane w dokumentach transportowych (waga, ilość, liczba SKU i inne) oraz czy jest w dobrym stanie, wolny od istniejących wcześniej wad.
Inspekcje te zapewniają, że Twoje produkty są ładowane i rozładowywane w odpowiedni sposób oraz w odpowiednich ilościach, że przestrzegane są zasady pakowania i stan kontenerów, aby uniknąć przyszłych uszkodzeń ładunku.
Kiedy jej potrzebujesz?
✔ Gdy importujesz surowce
✔ Gdy jest to wiele produktów i wiele kartonów
✔ Jeśli Twoje produkty są bardzo kruche
✔ Gdy wymagają określonych warunków klimatycznych
✔ Jeśli Twój produkt nie nadaje się do sztaplowania lub wymaga specjalnego sposobu transportu
✔ Gdy jest bardzo kosztowny lub ciężki
Podsumowując, dzięki tej inspekcji będziesz mógł:
✔ Sprawdzić, czy transport jest odpowiedni przed załadunkiem
✔ Mieć większą kontrolę i ewidencję towaru
✔ Unikać kradzieży i/lub strat
✔ Potwierdzić wagę i ilość towaru
Przeprowadź swoje inspekcje z MingTa i skorzystaj! Zajmujemy się kontrolą, aby fabryki były wiarygodne i zdolne do wyprodukowania Twojego zamówienia. Twoje towary dotrą takie, jakie zamówiłeś!