I vantaggi delle ispezioni quando si importa dalla Cina

La maggior parte dei problemi che si verificano in un'importazione dalla Cina deriva dalla mancanza di ispezioni. Di conseguenza, la merce arriva a destinazione danneggiata, con modifiche o difetti.

Che tu sia un importatore abituale o che si tratti del tuo primo acquisto in Cina, sai che è un processo che richiede mesi per concludersi: non devi quindi mettere a rischio il tempo e il denaro investiti solo per ricevere una consegna affrettata.

Tutta la valutazione che svolgi a partire dalle ispezioni in Cina ti permetterà di prendere decisioni migliori. Qui ti illustriamo i loro vantaggi.

Audit in fabbrica

Questa operazione riduce al minimo i rischi che comporta importare con fornitori cinesi, perché ne confermerai l'esistenza, potrai accertare che sono reali, legali e che soddisfano i requisiti chiave per fabbricare, vendere ed esportare.

Allo stesso tempo, è essenziale per ottenere un profilo dettagliato del produttore prima di confermare l'ordine d'acquisto.

Un altro vantaggio è che potrai verificarne l'esperienza e il percorso nel settore senza dover viaggiare fino in Cina, considerando il tempo e il denaro che tale spostamento comporterebbe.

Inoltre, conoscerai e valuterai la sua infrastruttura, gli impianti, la capacità produttiva, lo stoccaggio e l'imballaggio.

E se decidi di importare con un fornitore con cui hai già lavorato, è comunque necessario effettuare una rivalutazione. Da un anno all'altro, infatti, potresti trovarti davanti a una fabbrica diversa, sia perché ha cambiato settore sia perché ha cambiato proprietà. Procedere in questa fase senza compiere questo passaggio sarebbe imprudente e significherebbe mettere a rischio la tua importazione, perché lungo il percorso incontreresti contrattempi molto fastidiosi.

I tuoi vantaggi

• Verificherai la capacità produttiva
• Controllerai il rispetto delle norme internazionali e degli standard di fabbricazione
• Avrai maggiore sicurezza per procedere nelle operazioni successive

Ispezione delle materie prime

Questo tipo di ispezione è un passaggio cruciale in ogni processo produttivo, affinché il produttore rispetti le specifiche richieste e tu possa conoscere la natura della materia prima.

L'obiettivo è che questa operazione ti dia maggiore fiducia nell'andamento del processo e la tranquillità che il tuo produttore stia procedendo bene, che il tuo prodotto abbia la qualità desiderata e che soddisfi le tue aspettative e quelle degli enti regolatori.

Questa ispezione ti permetterà anche di individuare e mitigare possibili complicazioni che potrebbero causare una perdita finanziaria e mettere a rischio la reputazione della tua azienda.

Per tutto questo, devi assicurarti di ridurre i rischi nella fase più precoce possibile della catena di produzione.

I tuoi vantaggi

• Individuerai gli errori in anticipo per poter intervenire
• Ridurrai i ritardi dovuti a possibili inconvenienti
• Avrai un maggiore controllo sull'avanzamento della produzione

Ispezione di qualità

Si tratta di una procedura chiave in ogni fase dell'importazione, perché misura, esamina e collauda le specifiche del prodotto per poi confrontare i risultati con i requisiti stabiliti e verificare il rispetto degli stessi criteri.

Pertanto, questa operazione riduce i margini di possibili malintesi e ti avvantaggia in tre modi:

I tuoi vantaggi

• Ti aiuterà a evitare che i tuoi prodotti risultino di qualità scadente, che i materiali vengano sprecati e che ci siano ritardi nelle consegne. Tutto questo si traduce in un risparmio economico.
• Ridurrai al minimo le probabilità di subire perdite di prodotti
• Rafforzerai e proteggerai l'immagine della tua azienda e la sua reputazione

Ispezione pre-imbarco

Questa ispezione svolge un ruolo fondamentale nelle importazioni per due motivi principali: i vari Paesi richiedono determinate verifiche e garanzie sui prodotti importati. In secondo luogo, per le esigenze degli stessi importatori, che hanno bisogno di ridurre i rischi di errori sul tipo di merce, sull'etichettatura o sull'identificazione legale.

In questo modo, otterrai maggiore tranquillità sul fatto che tutti i documenti siano in ordine per l'ingresso nel porto di destinazione e potrai effettuare in anticipo un controllo qualità della tua merce.

A seconda del Paese, svolgendo questa operazione eviti che il container venga aperto dalla dogana nel porto. Questa procedura può ritardare in modo considerevole la consegna della merce e, qualora gli agenti doganali rilevino qualcosa che considerano un problema, dovrai pagare una multa.

Quindi, invece di pagare una multa salata, assicurati la tua tranquillità!

I tuoi vantaggi

• Potrai verificare qualità e quantità senza aver pagato l'intero importo
• Richiederà qualche giorno, ma potrai chiedere di rifabbricare i prodotti se non soddisfano le aspettative
• Potresti negoziare sconti, compensazioni e abbuoni

Ispezione durante il carico

Durante questa valutazione potrai accertare le condizioni in cui si trova il container in cui sarà collocata la tua merce, verificando che non resti esposta all'umidità o alle alte temperature.

Verificherai la modalità di imballaggio e di carico della merce, oltre a effettuare il controllo totale dello stock.

In questo modo, durante il controllo della merce potrai verificare che la quantità caricata coincida con quella dichiarata nella Packing List (lista di imballaggio) e nella fattura.

Inoltre, controllerai il piano di carico se la tua merce è fragile, per assicurarti che non venga maltrattata a causa di una sistemazione errata.

I tuoi vantaggi

• Potrai verificare se il trasporto è adeguato prima del carico
• Avrai un maggiore controllo e registro della merce
• Eviterai furti e/o perdite
• Confermerai il peso e la quantità della merce

La cosa migliore che puoi fare è lasciare le ispezioni del tuo ordine d'acquisto in Cina nelle mani di esperti del settore, che potranno prevenire possibili contrattempi e aiutarti nelle trattative sulle clausole, affinché tu concluda la tua importazione con successo.

Contattaci subito senza impegno: saremo felici di assisterti.