Uno dei fattori da tenere in considerazione nel processo di importazione dalla Cina è il documento che si deve avere pronto una volta che il tuo carico è arrivato a destinazione, per evitare contrattempi in dogana.
Le diverse opzioni per lo svincolo dei carichi sono: Bill of Lading (B/L), Express Bill of Lading (o Seawaybill) e Telex Release.
Bill of Lading
Un Bill of Lading (B/L) è il documento che l'imbarcatore o shipper riceve per le merci consegnate per effettuare l'imbarco marittimo. Si tratta di una ricevuta prodotta dalla compagnia di navigazione in origine, in cui si attesta il contratto di trasporto e si contemplano i diritti che chi lo possiede ha sul carico.
Il B/L, chiamato anche polizza di carico marittima, viene inviato dallo spedizioniere dopo la richiesta del servizio di sdoganamento della merce, con un set di tre originali e le rispettive copie.
Affinché il cliente riceva il documento deve prima effettuare il pagamento. Il valore dell'invio del B/L può essere negoziato tra le due parti. L'importatore diventerà il possessore del carico una volta conclusa questa operazione.
In questo caso si tratta di un documento stampato e timbrato inviato tramite corriere express affinché venga consegnato al destinatario, così da poter svincolare il carico.
È l'opzione più utilizzata e sicura. Genera costi e allunga il processo.
Express Bill of Lading
È adatta solo a rapporti tra fornitori e clienti che mantengono un legame di fiducia, oppure tra shipper e consignee che sono filiali di una stessa azienda.
In questo caso si tratta di un'operazione eseguita in modo digitale, per cui non esiste un B/L o documento fisico.
Le merci possono essere svincolate non appena arrivano in porto. Elimina il costo dell'invio della documentazione e il costo della sua generazione.
Telex Release
Il Telex Release è la versione virtuale del B/L e consente lo sdoganamento della merce senza che sia stato inviato un documento fisico.
Questo non significa che il Telex Release lo sostituisca, ma che esso viene rilasciato, ovvero si informano gli agenti di origine e destinazione che il carico di merci potrà essere svincolato senza la necessità di presentare il B/L originale.
- Può velocizzare lo sdoganamento
- È rapido e comodo
- Elimina il costo dell'invio della documentazione
Come funziona la procedura?
- Si effettua il pagamento della ricevuta commerciale al fornitore
- Il fornitore comunica all'agente in origine che il documento è stato rilasciato
- La compagnia di navigazione informa l'agente a destinazione che il carico può essere ritirato senza il B/L
- Il consignee ritira la merce senza il B/L originale
Se la richiesta viene effettuata per tempo, il fornitore potrebbe preparare un documento fisico che attesti il rilascio del Telex Release. Tuttavia, l'importante è che la ricevuta sia registrata nel sistema della compagnia di navigazione.
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