Riceviamo ogni giorno richieste da aziende che vogliono importare, così come da aziende che importano già ma cercano di ottimizzare le loro operazioni; è per questo che abbiamo deciso di preparare, insieme a MingTa Group e ILS (International Logistic Services 3005), una guida per offrirti tutte le informazioni di cui hai bisogno per i tuoi acquisti dalla Cina.
A seconda del settore da importare, ogni ente coinvolto ha una procedura, dei moduli e dei requisiti specifici per rilasciare la licenza di importazione. Tuttavia, nella guida seguente ti illustreremo le informazioni fondamentali:
QUALI SONO I REQUISITI PER IMPORTARE IN VENEZUELA?
- Persona giuridica: Se l'importatore è una società giuridica deve disporre del registro commerciale (Atto Costitutivo), del documento d'identità dei rappresentanti legali e del RIF (Registro di Informazione Fiscale).
- Persona fisica: Se l'importatore è una persona fisica deve disporre del proprio documento d'identità e del RIF personale.
Affinché possano nazionalizzare le importazioni, occorre iscrivere l'importatore al Sistema Sidunea (Sistema Doganale Automatizzato).
L'iscrizione al Sidunea deve essere effettuata almeno 2 settimane prima dell'arrivo del carico al porto o all'aeroporto venezuelano; per questo è sufficiente una copia del RIF.
Tutti gli importatori devono avere un Agente Doganale per la nazionalizzazione della propria merce: non possono svolgere pratiche dirette.
COSA TENERE PRESENTE AFFINCHÉ UN'IMPORTAZIONE ABBIA SUCCESSO? 6 consigli che ogni importatore dovrebbe seguire:
"Ricorda che il successo di una buona vendita risiede in un buon acquisto"
- Quando chiedi un preventivo, assicurati di fornire tutte le informazioni sul prodotto:
A seconda del prodotto da importare, è molto importante avere pronte tutte le informazioni rilevanti, come caratteristiche, specifiche, materiale, composizione e foto, affinché il fornitore comprenda il tipo di prodotto che la tua azienda sta cercando. Bisogna tenere conto che spesso, a causa della differenza culturale, ciò che noi intendiamo come "uguale" per i fornitori cinesi equivale a "simile". Il problema sorge perché di solito quotano un valore di riferimento e poi, quando stai per confermare l'acquisto, arrivano gli adeguamenti per il tipo di materiale e altre informazioni che non sono state fornite fin dall'inizio; per questo è molto importante chiarire ogni punto. - Ricerca e scelta dei fornitori: È molto comune cercare fornitori tramite piattaforme online consigliate su internet. In ogni caso bisogna capire che contattare il fornitore e chiedere preventivi è solo l'inizio di un'importazione. Molti fornitori quotano e poi, quando si richiedono campioni, non sono in grado di inviarceli o, peggio ancora, il campione non coincide con quanto quotato e a quel punto abbiamo già investito e perso tempo. Inoltre, le truffe via Internet che coinvolgono fornitori cinesi sono molto frequenti, perché sanno che è difficile che, in caso di inadempimento di parte dell'accordo, qualche membro della tua azienda prenda un aereo per presentare un reclamo di persona. Dopo anni nel commercio internazionale, l'esperienza ci indica che poter contare su un'azienda che si occupi della ricerca e dello sviluppo del portafoglio fornitori con uffici in Cina e con personale che parli la tua stessa lingua e padroneggi la stessa cultura per una comunicazione efficace, e che a sua volta disponga di personale cinese per ottenere prezzi e condizioni migliori, è la strategia migliore per la tua azienda a lungo termine. Scopri di più sulla ricerca dei fornitori.
"Abbiamo verificato che il costo di questa strategia, nella maggior parte dei casi, si ripaga con i risparmi sui prezzi dei prodotti, sul preventivo del trasporto internazionale e sui tempi di gestione e sul personale della tua azienda"
- Audit in fabbrica:
Per dimostrare al fornitore che sei un acquirente serio e che dispone di supporto è importante poter contare su un ufficio acquisti in Cina che, oltre a realizzare lo sviluppo dei fornitori, si occupi anche di visitare la fabbrica ed elaborare un rapporto sulle condizioni lavorative della stessa e verificare se è in grado di produrre il tuo prodotto. In questo modo il fornitore ti considererà un cliente al quale offrire un buon servizio. Al seguente link troverai maggiori informazioni sull'audit in fabbrica. - Negoziazione dei prezzi:
Ricorda di non chiedere i prezzi come prima cosa, perché il fornitore ti classificherà tra gli acquirenti che si concentrano solo sul prezzo. Per prima cosa devi spiegargli esattamente quale prodotto stai cercando, verificare se il fornitore conosce il prodotto e se è in grado di offrirti campioni, quale sarebbe il tempo di produzione, le modalità di pagamento e infine chiedere il prezzo. Tieni presente che maggiore è l'ordine, maggiori saranno le probabilità di successo nella negoziazione. Inoltre, se riesci a far negoziare i prezzi a un membro del personale in Cina, aumenteranno le probabilità di ottenere qualche tipo di sconto. Qui troverai di più sulla negoziazione dei prezzi con i fornitori. - Controllo qualità:
A seconda del tipo di prodotto, ti consigliamo di effettuare un controllo qualità prima di imbarcare la merce in un container diretto al tuo paese. Gli importatori con esperienza sanno che la chiave di un'importazione sta nel controllare che tutto vada perfettamente, sia per presentare i reclami al fornitore prima che la merce venga imbarcata e poter rimediare agli errori, sia per risparmiare tempo e costi una volta che essa arriva a destinazione. - Affidamento del trasporto internazionale:
Mettiti in contatto con gli spedizionieri richiedendo preventivi: chiedine almeno 3 come riferimento. Noi disponiamo di tariffe preferenziali per i nostri clienti in collaborazione con ILS.
Infine, per renderti tutto più pratico, ti lasciamo un caso di importazione:
Esempio di costo di importazione dalla Cina al Venezuela:
- Importazione di un container di biciclette: 300 unità
- Prezzo unitario FOB in Cina: 40 USD
- Nolo marittimo: 3.500 USD
- Dazio: 20%
- IVA: 16%
- Spese approssimative a destinazione: spese FCL circa 1.300 USD (porto-magazzino-restituzione vuoto).
- Onorari approssimativi di un agente doganale: carico FCL. 1% sul valore CIF + 350 USD (questo quando il valore è superiore a 100.000 USD; è negoziabile sotto i 100 mila. FCL) 900 USD/unità.
- Tempo di transito marittimo: circa 50-55 giorni
- Rotta: Cina-Panama-Venezuela.
- Cina-Kingston-Venezuela.
Operatività di un'importazione via mare:
- Una volta arrivata la nave, il magazzino ricevente del carico FCL o LCL consegna all'agente doganale il Verbale di ricezione (questo avviene il giorno successivo al termine delle operazioni della nave).
- Con il Verbale di ricezione + BL Originale + Fattura Commerciale Originale, l'agente doganale effettua la dichiarazione nel sistema Sidunea; qui il sistema genera automaticamente i moduli per il pagamento delle imposte.
- Effettuato e registrato il pagamento nel Sidunea, viene automaticamente assegnato il Canale all'importazione:
- Canale Rosso: verifica fisica + documentale.
- Canale Giallo: verifica documentale.
- Canale Verde: senza verifica fisica né documentale, ma soggetta a eventuale ispezione futura.
- Concluso con esito positivo questo processo, si effettuano i pagamenti necessari al Porto, al magazzino ricevente del vuoto e si svincola la merce.
- Dichiarazione elettronica: una volta ottenuti i moduli delle imposte, l'importatore ha un lasso di 4 giorni lavorativi per il pagamento.
- Dalla consegna del verbale di ricezione fino allo svincolo si stimano tra i 4 e i 5 giorni lavorativi.
Di norma si suggerisce agli importatori di avere la disponibilità in Bolívar per i vari pagamenti.
Le tariffe delle spese a terzi sono riportate in dollari; tuttavia il pagamento avviene in Bolívar al tasso DICOM (Sistema delle Divise di Tasso di Cambio della Banca Centrale del Venezuela) e questo varia quotidianamente.
Informazioni importanti:
Vi sono molti prodotti esenti ed esonerati (esenti da autorizzazioni ed esonerati dal pagamento delle imposte). Alcuni prodotti non pagano imposte purché presentino le autorizzazioni e/o i certificati richiesti dal Seniat (Servizio Nazionale Integrato di Amministrazione Doganale e Tributaria).
Va menzionato che le risoluzioni e le disposizioni in Venezuela sono dinamiche, perciò consigliamo, per realizzare il processo di importazione del settore di tuo interesse, di verificare presso gli enti coinvolti le normative in vigore in quel momento.
Se la tua azienda cerca di aumentare la redditività e ridurre i costi, MingTa Group è la soluzione per le tue importazioni! Contattaci e fai parte del successo!
