L'audit in fabbrica è uno dei passaggi più importanti se vuoi importare dalla Cina.
Spesso affidarsi a un fornitore cinese genera una certa diffidenza, vista la barriera culturale e linguistica esistente con il nostro Paese.
Questo tipo di barriera ci impedisce di gestire il processo di importazione nel modo che vorremmo. Per esempio, come facciamo a sapere se si tratta davvero di un produttore e non di un ennesimo intermediario che si limita ad aumentare il costo della merce? Se non ci avevi ancora pensato, dovresti farlo.
Un'altra questione di estrema importanza è sapere se il processo di qualità nella fabbricazione della merce è quello concordato oppure no. Molti problemi derivanti dall'importazione di prodotti possono essere dovuti a errori nella loro fabbricazione. Come sapere se sono state seguite le istruzioni date e concordate? È un altro punto fondamentale affinché l'importazione sia un successo.
Per evitare di farti "vendere gatto per lepre", la cosa più opportuna è effettuare un audit della fabbrica in Cina. In questo modo potremo conoscere in prima persona chi c'è dietro la fabbricazione delle merci.
Vantaggi di un audit di fabbrica in Cina
Tra i numerosi compiti di un audit di una fabbrica in Cina possiamo trovare i seguenti:
– Verificare che il produttore sia il fornitore della merce del cliente.
– Constatare i criteri di qualità e di gestione.
– Verificare l'idoneità degli impianti, nonché la capacità e la qualifica dei lavoratori responsabili della fabbricazione della merce.
– Controllare che il processo di fabbricazione sia adeguato e conforme a quanto pattuito con il cliente.
Svolgere tutte queste attività nell'ambito di un audit di una fabbrica in Cina non è un compito facile. Come abbiamo già spiegato in precedenza, esiste una barriera culturale e linguistica che fa sì che questo tipo di verifiche, così come i processi di negoziazione, debbano essere gestiti da persone esperte del commercio cinese.
Nel caso dell'audit di fabbrica, l'opzione migliore è delegare a consulenti qualificati in questo tipo di attività di importazione ed esportazione.
Come effettuare un audit in fabbrica?
Noi di MingTa siamo esperti nell'audit delle fabbriche in Cina. Verifichiamo "in loco" se il fornitore incaricato corrisponde realmente a un produttore e non a un intermediario.
A tal fine seguiamo un rigoroso processo di raccolta delle informazioni e di controllo che certifichi la fiducia riposta dal cliente nel fornitore. Il tutto attraverso documenti conclusivi di questo audit.
In primo luogo, i nostri collaboratori visitano la fabbrica di persona. Attraverso questa ispezione possiamo verificare come sono gli impianti. Allo stesso modo, questa supervisione non è semplicemente visiva. Trattiamo direttamente con i responsabili che si occuperanno della fabbricazione della merce del nostro cliente e ci informiamo su tutto il processo fino alla finalizzazione del prodotto. Dopodiché confermiamo se le informazioni fornite dal cliente sul fornitore corrispondono alla realtà.
Durante questa ispezione realizziamo fotografie e video della fabbrica. Evidentemente, questo processo è soggetto al segreto industriale, per cui non è possibile realizzare tali documenti in tutti i casi.
Infine, viene consegnato al cliente un rapporto con tutti i dettagli dell'audit di fabbrica, affinché sappia in prima persona in chi ha riposto la propria fiducia.