Hai bisogno di controllare il tuo processo di produzione in Cina? Come garantisci che il tuo prodotto venga fabbricato correttamente? Dubiti che il tuo fornitore rispetti la consegna della merce?
Le aziende che importano dalla Cina comprendono l'importanza di effettuare i relativi controlli per portare avanti le proprie operazioni, perché significa risparmiare tempo e denaro. Ma, soprattutto, evitare l'enorme rischio che corri se non lo fai.
Un passaggio essenziale quando effettui i tuoi acquisti in Cina è valutare se il fornitore ha la reale capacità di produrre il tuo ordine, se rispetta le norme e gli standard di fabbricazione, se mantiene la qualità richiesta e se i tuoi carichi arrivano a destinazione in perfette condizioni.
Quali sono le ispezioni che devi svolgere? Qui ti illustriamo i 5 tipi più importanti.
Audit in fabbrica
Una volta scelto e verificato il tuo fornitore in Cina, una volta che ti hanno convinto il prezzo, la qualità e i tempi di consegna, devi effettuare un audit con esperti per avere una visione reale della fabbrica senza dover viaggiare fino in Cina.
Quando è più necessario svolgerlo?
✔ Quando provi diffidenza
✔ Se il tuo prodotto è molto costoso
✔ Se il tuo prodotto richiede molti controlli di qualità
✔ Quando si tratta di un prodotto con cui non hai mai lavorato
✔ Quando la fabbricazione del tuo prodotto richiede personale esperto
Con un audit in fabbrica saprai se il tuo fornitore sarà in grado di produrre i beni nei tempi e con la qualità richiesta. Potrai anche valutare le condizioni dei suoi impianti e del suo personale.
Allo stesso modo, il rispetto delle norme internazionali e degli standard di fabbricazione, i suoi registri, i certificati di qualità e le licenze di esportazione.
Ispezione delle materie prime
Immagina che la produzione di un lotto di prodotti giunga al termine e venga individuata un'irregolarità che, per quanto minima, obblighi a eliminare tutto ciò che è stato prodotto. Che a causa di un errore (o più) si debbano dare per persi il materiale, il lavoro e il tempo investiti, qualcosa che si può evitare se solo la materia prima fosse stata esaminata in anticipo.
Trovare poi un prodotto difettoso in mezzo a un lotto significa che si è verificato un errore nel processo, il che rappresenta un vero grattacapo, poiché la perdita di un lotto incide molto su un'operazione, sia in termini di denaro sia di tempo e risorse.
Quindi, per evitare che quell'errore finisca per compromettere l'intero processo, è cruciale non commetterne un altro: trascurare un'ispezione delle materie prime.
Il risultato più importante sarà sempre la qualità del prodotto finale!
Ispezione di qualità
Si svolge quando la tua merce è sulla linea di produzione. Si esamina quella già completata e imballata, che ha superato il controllo qualità interno della fabbrica.
Questo controllo è necessario quando hai bisogno di un registro fotografico della linea di produzione, hai commissionato lo sviluppo di nuovi prodotti, vuoi conoscere com'è il processo di creazione o quando non è stato effettuato l'audit in fabbrica.
Durante l'ispezione della produzione puoi capire come procede il suo sviluppo, dato che se è più lento del previsto può ripercuotersi sui tempi di consegna. Inoltre, se rispetta la qualità concordata.
Questa ispezione serve a individuare i difetti nella fase iniziale, intervenire per tempo ed evitare ritardi nelle consegne.
È il modo migliore per non avere sorprese dell'ultimo momento, difficili da correggere a causa dei rigidi calendari di consegna e imbarco.
Infine, monitorare la produzione fa sì che il fornitore si impegni ancora di più a rispettare gli accordi e a curare l'intero processo.
Riduci il rischio di perdita!
Ispezione pre-imbarco
Con le ispezioni pre-imbarco si verifica come verrà trasportata la tua merce e che venga collocata correttamente sulla nave secondo le cautele necessarie. Si accerta il suo stato reale, il che permette di correggere possibili difetti di fabbricazione e di finitura.
Inoltre, che i tuoi prodotti rispettino le normative di importazione e doganali del porto di destinazione. Considerando che ci sono regolamenti che dipendono da ogni Paese, è indispensabile poter contare su un'azienda esperta che saprà accompagnarti. Avendo tutti i documenti in ordine si evita che il container debba essere aperto.
In quali casi è indispensabile commissionarla?
✔ Quando l'imballaggio è importante
✔ Quando si tratta di merci pericolose
✔ Quando sono molto costose
✔ Quando occorre verificare quantità e qualità
✔ Quando l'estetica è importante
Ispezione durante il carico
In questa fase si verifica che il tuo carico rispetti le specifiche descritte nei documenti di trasporto (peso, quantità, numero di SKU e altro) e che sia in buone condizioni, privo di difetti preesistenti.
Queste ispezioni assicurano che i tuoi prodotti vengano caricati e scaricati nella forma e nelle quantità corrette, che si rispettino l'imballaggio e lo stato dei container per evitare danni futuri al carico.
Quando ne hai bisogno?
✔ Quando importi materie prime
✔ Quando si tratta di molti prodotti e molte scatole
✔ Se i tuoi prodotti sono molto fragili
✔ Quando richiede determinate condizioni climatiche
✔ Se il tuo prodotto non è impilabile o richiede una modalità di trasporto particolare
✔ Quando è molto costoso o pesante
In sintesi, con questa ispezione potrai:
✔ Verificare se il trasporto è adeguato prima del carico
✔ Avere un maggiore controllo e registro della merce
✔ Evitare furti e/o perdite
✔ Confermare il peso e la quantità della merce
Effettua le tue ispezioni con MingTa e approfittane! Ci occupiamo di controllare che le fabbriche siano affidabili e in grado di produrre il tuo ordine d'acquisto. La tua merce arriverà come l'hai ordinata!