La plupart des problèmes qui surviennent lors d’une importation en provenance de Chine se manifestent par l’absence d’inspections. En conséquence, les marchandises arrivent à destination endommagées, modifiées ou défectueuses.
Que vous soyez un importateur régulier ou que vous achetiez pour la première fois en Chine, vous savez qu’il s’agit d’un processus qui prend des mois, et vous ne devez donc pas risquer votre temps et votre argent dans le seul but de recevoir une livraison accélérée.
Toutes les évaluations que vous ferez à partir des inspections en Chine vous permettront de prendre de meilleures décisions. Nous vous présentons ici ses avantages.
Audit d’usine
Cette opération minimise les risques liés à l’importation avec des fournisseurs chinois, car vous serez en mesure de confirmer leur existence, de corroborer qu’ils sont réels et légaux et qu’ils respectent les principales exigences en matière de fabrication, de vente et d’exportation.
En même temps, il est essentiel que vous obteniez un profil détaillé du fabricant avant de confirmer votre commande.
Un autre avantage est que vous pouvez vérifier leur expérience et leurs antécédents dans le secteur sans avoir à vous rendre en Chine, compte tenu du temps et de l’argent qu’un tel déplacement impliquerait.
En outre, vous découvrirez et évaluerez leur infrastructure, leurs installations, leur capacité de production, leur stockage et leur conditionnement.
Et si vous décidez d’importer avec un fournisseur avec lequel vous avez déjà travaillé, vous devez encore réévaluer la situation. En effet, d’une année à l’autre, vous pouvez trouver une usine différente, soit parce qu’elle a changé de secteur d’activité, soit parce qu’elle a changé de propriétaire. Procéder à ce stade sans franchir cette étape serait imprudent et reviendrait à mettre en péril votre importation, car vous rencontreriez des obstacles très lourds en cours de route.
Vos avantages
- Vous vérifiez la capacité de production
- Vous veillerez au respect des normes internationales et des normes de fabrication.
- Vous serez plus confiant pour effectuer les opérations suivantes
Inspection des matières premières
Ce type d’inspection est une étape cruciale dans tout processus de production pour s’assurer que le fabricant respecte les spécifications requises et que vous pouvez connaître la nature de la matière première.
L’objectif de cette opération est de vous donner une plus grande confiance dans le déroulement du processus et la tranquillité d’esprit que votre fabricant est sur la bonne voie, que votre produit est de la qualité souhaitée et qu’il répond à vos attentes et à celles des organismes de réglementation.
Cette inspection vous permettra également d’identifier et d’atténuer les complications potentielles qui pourraient entraîner des pertes financières et compromettre la réputation de votre entreprise.
Vous devez donc veiller à réduire les risques le plus tôt possible dans la chaîne de production.
Vos avantages
- Détecter les erreurs à temps pour agir
- Vous réduirez les retards dus à d’éventuels désagréments
- Vous aurez un meilleur contrôle sur l’évolution de la production.
Lire la suite : Les 5 types d’inspections que vous devez effectuer lorsque vous importez de Chine
Contrôle de la qualité
Il s’agit d’une procédure essentielle à tout stade de l’importation, car elle consiste à mesurer, examiner et tester les spécifications du produit, puis à comparer les résultats avec les exigences établies et à corroborer le respect des mêmes critères.
Par conséquent, cette opération réduira les risques de malentendus et jouera en votre faveur de trois manières :
Vos avantages
- Elle vous aidera à éviter la mauvaise qualité des produits, le gaspillage de matériaux et les retards de livraison. Tout cela se traduit par des économies financières.
- Vous minimiserez ainsi les risques de pertes de produits.
- Vous renforcez et protégez l’image et la réputation de votre entreprise.
Inspection avant expédition
Cette inspection joue un rôle fondamental dans les importations pour deux raisons principales : les différents pays exigent certains contrôles et garanties sur les produits importés. D’autre part, en raison des exigences des importateurs qui doivent réduire les risques d’erreurs concernant le type de marchandises, leur étiquetage ou leur identification légale.
Vous aurez ainsi l’assurance que tous les documents sont en ordre pour l’entrée dans le port de destination et vous pourrez effectuer un contrôle de qualité de vos marchandises au préalable.
Selon les pays, cette opération permet d’éviter l’ouverture du conteneur par la douane au port. Cette procédure peut retarder considérablement la livraison des marchandises et, si les douaniers détectent quelque chose qu’ils considèrent comme un problème, vous devrez payer une amende.
Alors, au lieu de payer une amende salée, assurez votre tranquillité d’esprit !
Vos avantages
- Vous pouvez vérifier la qualité et la quantité sans avoir à payer la totalité de la somme.
- Cela prendra quelques jours, mais vous pouvez demander que les produits soient réusinés s’ils ne répondent pas à vos attentes.
- Vous pourrez peut-être négocier des réductions, des compensations, des primes…
Inspection pendant le chargement
Lors de cette évaluation, vous pourrez vérifier l’état du conteneur dans lequel vos marchandises seront chargées, qu’il n’est pas exposé à l’humidité ou à des températures élevées.
Vous vérifiez la façon dont les marchandises sont emballées et chargées, et vous effectuez un contrôle total des stocks.
Ainsi, lors du contrôle des marchandises, vous pourrez vérifier que la quantité chargée correspond à la quantité déclarée sur la liste de colisage et sur la facture.
Vous vérifierez également le plan de chargement si vos marchandises sont fragiles afin de vous assurer qu’elles ne sont pas exposées à de mauvais traitements en n’étant pas placées correctement.
Vos avantages
- Vous pourrez ainsi vérifier l’adéquation du transfert avant le chargement.
- Vous bénéficierez d’un meilleur contrôle et d’un meilleur enregistrement de vos marchandises
- Vous éviterez les vols et/ou les pertes
- Vous confirmez le poids et la quantité des marchandises.
La meilleure chose à faire est de confier l’inspection de votre bon de commande en Chine à des experts en la matière, qui seront en mesure de prévenir d’éventuels problèmes et de vous aider à négocier les clauses afin de conclure votre importation avec succès.
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