Avez-vous besoin de contrôler votre processus de production en Chine ? Comment pouvez-vous garantir que votre produit sera fabriqué correctement ? Vous doutez de la capacité de votre fournisseur à livrer les marchandises ?
Toutes les réponses se trouvent dans les inspections.
Les entreprises latino-américaines qui importent de Chine comprennent l’importance d’effectuer les contrôles correspondants pour poursuivre leurs opérations, car cela leur permet de gagner du temps et de l’argent. Mais surtout, évitez de prendre le risque énorme de ne pas le faire.
Une étape essentielle des achats en Chine consiste à évaluer si le fournisseur a la capacité réelle de produire votre commande, s’il respecte les normes et standards de fabrication, s’il respecte la qualité requise et si vos envois sont en parfait état lorsqu’ils arrivent à destination.
Quelles sont les inspections que vous devez effectuer ? Voici les 5 types les plus importants.
Audit d’usine
Une fois que vous avez choisi et vérifié votre fournisseur en Chine, convaincu par le prix, la qualité et les délais de livraison, vous devez procéder à un audit avec des experts afin d’avoir un aperçu réel de l’usine sans avoir à vous rendre en Chine.
Quand avez-vous le plus besoin de le faire ?
- Lorsque vous vous sentez méfiant
- Lorsque vous vous sentez méfiant
- Si votre produit est très cher
- Si votre produit nécessite de nombreux contrôles de qualité
- Lorsqu’il s’agit d’un produit avec lequel vous n’avez jamais travaillé auparavant
- Lorsque la fabrication de votre produit nécessite du personnel spécialisé
Grâce à un audit d’usine, vous saurez si votre fournisseur sera en mesure de produire les marchandises dans les délais et avec la qualité requise. Vous pourrez également évaluer l’état de ses installations et de son personnel.
De même, le respect des normes internationales et des normes de fabrication, leurs enregistrements, les certificats de qualité et les licences d’exportation.
Inspection des matières premières
Imaginez que la production d’un lot de produits arrive à son terme et qu’une irrégularité soit identifiée qui, aussi minime soit-elle, oblige à éliminer tout ce qui a été produit. Que pour une erreur (ou plus), le matériel, le travail et le temps investis doivent être dépréciés, ce qui pourrait être évité si seulement la matière première avait été examinée au préalable.
Le fait de trouver un produit défectueux au milieu d’un lot est dû à une erreur de processus, ce qui constitue un véritable casse-tête, car la perte d’un lot pèse lourdement sur une opération, à la fois en termes d’argent, de temps et de ressources.
Pour éviter que cette erreur ne nuise à l’ensemble du processus, il est donc essentiel que vous n’en commettiez pas une autre : négliger l’inspection des matières premières.
Le résultat le plus important sera toujours la qualité du produit final !
Contrôle de la qualité
Il est effectué lorsque vos marchandises se trouvent sur la chaîne de production. Les produits finis et emballés qui ont passé le contrôle de qualité interne de l’usine sont examinés.
Ce contrôle est nécessaire lorsque vous avez besoin d’un enregistrement photographique de la chaîne de production, que vous avez commandé le développement de nouveaux produits, que vous souhaitez connaître le processus de création ou que l’audit de l’usine n’a pas été effectué.
Lors de l’inspection de la production, vous pouvez déterminer l’état d’avancement de votre production, car si elle est plus lente que prévu, cela peut avoir un impact sur les délais de livraison. En outre, s’il est conforme à la qualité convenue.
Cette inspection permet de détecter les défauts à un stade précoce, de prendre des mesures à temps et d’éviter les retards de livraison.
C’est le meilleur moyen d’éviter les surprises de dernière minute qui sont difficiles à corriger en raison des délais de livraison et d’expédition serrés.
Enfin, le suivi de la production renforce l’engagement du fournisseur à livrer ce qui a été convenu et à prendre soin de l’ensemble du processus.
Réduisez le risque de perte !
Inspection avant expédition
Les inspections préalables à l’expédition permettent de vérifier comment vos marchandises seront transportées et de s’assurer qu’elles sont correctement placées sur le navire, en fonction des soins qu’elles requièrent. Son état réel est vérifié, ce qui permet de corriger d’éventuels défauts de fabrication et de finition.
En outre, vos produits doivent être conformes aux règles d’importation et de douane du port de destination. Étant donné qu’il existe des réglementations qui dépendent de chaque pays, il est essentiel que vous fassiez appel à une entreprise experte qui saura vous accompagner. Le fait d’avoir tous les documents en ordre évite d’avoir à ouvrir le conteneur.
Dans quels cas est-il indispensable de l’engager ?
- L’importance de l’emballage
- Dans le cas de marchandises dangereuses
- Lorsqu’ils sont très chers
- Où la quantité et la qualité doivent être vérifiées
- Quand l’esthétique est importante
Inspection pendant le chargement
Cette étape permet de vérifier que votre cargaison répond aux spécifications décrites dans les documents de transport (poids, quantité, numéro SKU, etc.) et qu’elle est en bon état, exempte de défauts préexistants.
Ces inspections permettent de s’assurer que vos marchandises sont chargées et déchargées sous la forme et dans les quantités correctes, que l’emballage et les conditions du conteneur sont respectés afin d’éviter toute détérioration future de la cargaison.
Quand en avez-vous besoin ?
- Lorsque vous importez des matières premières
- Quand il y a beaucoup de produits et beaucoup de boîtes
- Si vos produits sont très fragiles
- Lorsque certaines conditions climatiques sont requises
- Lorsqu’il est très cher ou très lourd
Si votre produit n’est pas empilable ou nécessite un mode de transport particulier
En bref, grâce à cette inspection, vous serez en mesure de :
- Vérifier l’adéquation de la cargaison avant le chargement
- Améliorer le contrôle et l’enregistrement des marchandises
- Prévenir le vol et/ou la perte
- Confirmer le poids et la quantité des marchandises
Faites vos inspections avec MingTa et profitez-en ! Nous nous assurons que les usines sont fiables et capables de produire votre commande. Vos marchandises arriveront telles qu’elles ont été commandées !
