Guide des importations de Chine au Venezuela : tout ce que vous devez savoir pour réussir vos importations !

Nous recevons quotidiennement des demandes de renseignements de la part d’entreprises qui souhaitent importer ainsi que d’entreprises qui importent déjà mais qui cherchent à optimiser leurs opérations. C’est pourquoi nous avons décidé de préparer entre Mingta Group et ILS (International Logistic Services 3005) un guide qui vous fournira toutes les informations dont vous avez besoin pour vos achats en provenance de Chine.

En fonction de l’article à importer, chaque entité liée dispose d’une procédure, de formulaires et d’exigences spécifiques pour la délivrance de la licence d’importation. Toutefois, dans le guide suivant, nous aborderons les informations les plus importantes :

QUELLES SONT LES CONDITIONS REQUISES POUR IMPORTER AU VENEZUELA ?

• Entité juridique : Si l’importateur est une personne morale, il doit disposer du registre du commerce (Acta Constitutiva), de la carte d’identité des représentants légaux et du RIF (Registro de Información Fiscal).
• Personne physique : si l’importateur est une personne physique, il doit être en possession de sa carte d’identité et de son RIF personnel.

Pour que les importations soient nationalisées, l’importateur doit être enregistré dans le système Sidunea (système douanier automatisé).

L’enregistrement à Sidunea doit être effectué au moins deux semaines avant l’arrivée de la cargaison au port ou à l’aéroport vénézuélien ; pour cela, seule une copie du RIF est nécessaire.

Tous les importateurs doivent faire appel à un courtier en douane pour le dédouanement de leurs marchandises ; ils ne peuvent pas procéder à un dédouanement direct.

QUE FAUT-IL PRENDRE EN COMPTE POUR UNE IMPORTATION RÉUSSIE ?

6 conseils que tout importateur devrait suivre :

« N’oubliez pas que le succès d’une bonne vente réside dans un bon achat.

1. Lorsque vous demandez un devis, veillez à fournir des informations complètes sur le produit :
   En fonction du produit à importer, il est très important de préparer toutes les informations pertinentes, telles que les caractéristiques, les spécifications, le matériau, la composition et les photos, afin que le fournisseur comprenne le type de produit recherché par votre entreprise. Il convient de garder à l’esprit que, souvent, en raison des différences culturelles, pour les fournisseurs chinois, ce que nous entendons par « identique » est identique à « similaire » pour eux. Le problème vient du fait qu’ils citent généralement une valeur de référence et que, lorsque vous êtes sur le point de confirmer l’achat, il y a des ajustements pour le type de matériau et d’autres informations qui n’ont pas été fournies dès le départ, il est donc très important de clarifier chaque point.
2. Recherche et choix des fournisseurs : il est très courant de rechercher des fournisseurs par le biais de plateformes en ligne qui recommandent des fournisseurs sur l’internet. Toutefois, il faut savoir que contacter le fournisseur et demander des devis n’est que le début de l’importation. De nombreux fournisseurs établissent des devis et, lorsque nous leur demandons des échantillons, ils ne sont pas en mesure de nous les envoyer ou, pire encore, l’échantillon ne correspond pas au devis et nous avons déjà investi et perdu du temps pour cela. En outre, les escroqueries en ligne impliquant des fournisseurs chinois sont très courantes car ils savent qu’il est difficile pour quiconque dans votre entreprise de prendre l’avion pour faire une réclamation en personne en cas de non-respect d’une partie de l’accord.Après des années de commerce international, l’expérience nous montre qu’une entreprise chargée de la recherche et du développement d’un portefeuille de fournisseurs disposant de bureaux en Chine et d’un personnel parlant la même langue et maîtrisant la même culture pour une communication efficace, et disposant à son tour d’un personnel chinois pour obtenir de meilleurs prix et conditions , est la meilleure stratégie pour votre entreprise sur le long terme. En savoir plus sur l’approvisionnement.

   « Nous avons constaté que le coût de cette stratégie est le plus souvent amorti par les économies réalisées sur les prix des produits, les devis de fret international et les économies de temps de gestion et de personnel dans votre entreprise.

3. Audit de l’usine :
   Pour montrer au fournisseur que vous êtes un acheteur sérieux et que vous avez du soutien, il est important que vous disposiez d’un bureau d’achat en Chine qui, outre le développement des fournisseurs, visite l’usine, rédige un rapport sur les conditions de travail de l’usine et vérifie si elle est en mesure de fabriquer votre produit. De cette manière, le fournisseur vous considérera comme un client à qui vous devez fournir un bon service. Sur le lien suivant, vous trouverez plus d’informations sur l’audit d’usine.
4. Négociation des prix :
   N’oubliez pas de ne pas demander de prix d’entrée, car le fournisseur vous considérera comme un acheteur axé sur le prix. Vous devez tout d’abord leur indiquer exactement le produit que vous recherchez, vérifier si le fournisseur connaît le produit et s’il est en mesure de vous proposer des échantillons, déterminer le délai de production, les méthodes de paiement et, enfin, demander le prix. Gardez à l’esprit que plus la commande est importante, plus vous avez de chances de réussir la négociation. De plus, si vous pouvez demander à un employé chinois de négocier les prix pour vous, vous aurez plus de chances d’obtenir une réduction. Vous trouverez ici plus d’informations sur la négociation des prix avec les fournisseurs.
5. Contrôle de la qualité :
   Selon le type de produit, nous vous recommandons d’effectuer un contrôle de qualité avant de charger les marchandises dans un conteneur à destination de votre pays. Les importateurs expérimentés savent que la clé de l’importation est de s’assurer que tout se passe parfaitement, que ce soit pour faire des réclamations au fournisseur avant l’expédition des marchandises afin de remédier aux erreurs ou pour économiser du temps et des coûts une fois les marchandises arrivées à destination.
6. Contrats de transport international :
   Contactez les transitaires pour leur demander des devis, demandez-en au moins trois pour référence. Nous avons des tarifs préférentiels pour nos clients en collaboration avec ILS.

Enfin, pour vous faciliter la tâche, voici une étude de cas sur les importations :

Exemple de coûts d’importation de la Chine vers le Venezuela :

• Importation d’un conteneur de bicyclettes : 300 unités
• Prix unitaire FOB Chine : usd 40
• Transport maritime : 3500 USD
• Tarif : 20 %.
• TVA : 16%.
• Coûts approximatifs à destination : FCL coûte environ 1300 usd (port-entrepôt-retour sous vide).
• Frais approximatifs d’un courtier en douane : FCL cargo. 1% sur la valeur CIF + 350 usd (pour une valeur supérieure à 100 000 usd, négociable pour une valeur inférieure à 100 000 usd). FCL) 900 usd/équipement.
• Délai d’acheminement par voie maritime : 50 à 55 jours environ.
  • Itinéraire : Chine-Panama-Vzla.
  • Chine- Kingston-Vzla.

Opération d’importation par voie maritime :

• Une fois le navire arrivé, l’entrepôt qui reçoit la cargaison FCL ou LCL remet au courtier en douane l’acte de réception (celui-ci est délivré le jour suivant la fin des opérations du navire).

• Avec la fiche de réception + le BL original + la facture commerciale originale, l’agent en douane fait la déclaration dans le système Sidunea, qui génère automatiquement les formulaires pour le paiement des taxes.
• Une fois le paiement effectué et enregistré dans Sidunea, le canal d’importation s’affiche automatiquement :
  • Canal rouge : vérification physique + documentaire.
  • Chaîne jaune : Vérification documentaire.
  • Filière verte : pas de vérification physique ou documentaire, mais sous réserve d’une inspection ultérieure.
• Une fois ce processus achevé de manière satisfaisante, les paiements nécessaires sont effectués au port, à l’entrepôt qui reçoit l’équipement vide et les marchandises sont expédiées.
• Déclaration électronique, une fois les déclarations fiscales reçues, l’importateur dispose d’une période de 4 jours ouvrables pour l’annulation.
• Il faut compter 4 à 5 jours ouvrables entre la réception du rapport d’acceptation et l’expédition.

Il est normalement conseillé aux importateurs de disposer de Bolivars pour les différents paiements.

Les taux pour les dépenses des tiers sont indiqués en dollars, mais ils sont payés en bolivars au taux DICOM (Sistema de Divisas de Tipo de Cambio del Banco Central de Venezuela), qui varie quotidiennement.

Informations importantes :

De nombreux produits sont exemptés et Exonerados (exemptés de permis et de taxes). Certains produits ne paient pas de taxes tant qu’ils présentent les permis et/ou les certificats requis par le Seniat (Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria).

Il convient de mentionner que les résolutions et les décisions au Venezuela sont dynamiques, c’est pourquoi nous vous recommandons de vérifier la réglementation en vigueur auprès des entités concernées afin de mener à bien le processus d’importation de l’article qui vous intéresse.

Si votre entreprise cherche à augmenter sa rentabilité et à réduire ses coûts, Mingta group est la solution pour vos importations ! Contactez-nous et participez au succès !