L’audit de l’usine est l’une des étapes les plus importantes si vous souhaitez importer de Chine.
Souvent, se mettre entre les mains d’un fournisseur chinois suscite une certaine méfiance, compte tenu de la barrière culturelle et linguistique qui existe avec notre pays.
Ce type d’obstacle nous empêche de gérer le processus d’importation comme nous le souhaiterions. Par exemple, comment savoir s’il s’agit vraiment d’un fabricant et non d’un simple intermédiaire qui ne fait qu’augmenter le coût des marchandises ? Si vous n’y avez pas encore réfléchi, vous devriez le faire.
Une autre question très importante est de savoir si le processus de qualité dans la production des biens est conforme à ce qui a été convenu. De nombreux problèmes liés à l’importation de produits peuvent être dus à des erreurs dans la fabrication des produits. Comment savez-vous que les instructions données et convenues ont été suivies ? Il s’agit là d’un autre point clé pour une importation réussie.
Pour éviter de vous faire avoir, la meilleure chose à faire est d’auditer l’usine en Chine. Nous pouvons ainsi découvrir de première main qui est à l’origine de la production des biens.
Avantages d’un audit d’usine en Chine
Parmi les nombreuses tâches liées à l’audit d’une usine en Chine, on peut citer les suivantes :
– Corroborer que le fabricant est le fournisseur des marchandises du client.
– Qualité du témoignage et critères de gestion.
– Vérifiez l’adéquation des installations, ainsi que la capacité et les qualifications des travailleurs chargés de la fabrication des biens.
– Contrôler que le processus de fabrication est adéquat et conforme à ce qui a été convenu avec le client.
Réaliser toutes ces tâches dans le cadre d’un audit d’usine en Chine n’est pas une tâche facile. Comme nous l’avons déjà expliqué, il existe une barrière culturelle et linguistique qui fait que ces types d’examens, ainsi que le processus de négociation, doivent être traités par des personnes expertes en commerce chinois.
Dans le cas d’un audit d’usine, la meilleure option est de déléguer à des conseillers qualifiés dans ce type d’activité d’import-export.
Comment réaliser un audit d’usine ?
Chez MingTa, nous sommes experts en matière d’audit des usines en Chine. Nous vérifions « sur place » si le fournisseur contracté correspond effectivement à un fabricant. Et non un intermédiaire.
À cette fin, nous suivons un processus strict de collecte et de contrôle des informations qui certifie la confiance du client dans le fournisseur. Tout cela, grâce aux documents concluants de cet audit.
Tout d’abord, nos travailleurs visitent l’usine en personne. Cette inspection permet de vérifier l’état des installations. De même, ce suivi n’est pas seulement oculaire. Nous traitons directement avec les responsables de la production des biens de nos clients et sommes informés de l’ensemble du processus jusqu’à l’achèvement du produit. Ensuite, nous vérifions si les informations fournies par le client du fournisseur correspondent à la réalité.
Au cours de cette inspection, nous avons pris des photos et des vidéos de l’usine. Il est évident que ce processus est soumis au secret commercial et qu’il n’est donc pas possible de produire ces documents dans tous les cas.
Enfin, un rapport reprenant tous les détails de l’audit de l’usine est remis au client, afin qu’il sache, de première main, en qui il a placé sa confiance.
