Avez-vous besoin de contrôler votre processus de production en Chine ? Comment garantir que votre produit sera correctement fabriqué ? Doutez-vous que votre fournisseur respecte la livraison de la marchandise ?
Les entreprises latino-américaines qui importent depuis la Chine comprennent l'importance d'effectuer les contrôles correspondants pour avancer dans leurs opérations, car cela permet d'économiser temps et argent. Mais surtout, cela évite de prendre le risque énorme que représente le fait de ne pas le faire.
Une étape essentielle lors de vos achats en Chine consiste à évaluer si le fournisseur dispose réellement de la capacité de produire votre commande, s'il respecte les normes et standards de fabrication, la qualité requise et si votre marchandise arrive à destination en parfait état.
Quelles inspections devez-vous réaliser ? Voici les 5 plus importantes.
Audit d'usine
Une fois que vous avez choisi et vérifié votre fournisseur en Chine, qu'il vous a convaincu sur le prix, la qualité et les délais de livraison, vous devez réaliser un audit avec des experts pour avoir une vision réelle de l'usine sans avoir à vous rendre en Chine.
Quand est-ce particulièrement nécessaire ?
✔ Lorsque vous éprouvez de la méfiance
✔ Si votre produit est très onéreux
✔ Si votre produit nécessite de nombreux contrôles qualité
✔ Lorsqu'il s'agit d'un produit avec lequel vous n'avez jamais travaillé
✔ Lorsque la fabrication de votre produit nécessite un personnel expert
Avec un audit d'usine, vous saurez si votre fournisseur sera capable de produire les biens à temps et avec la qualité requise. Vous pourrez également évaluer l'état de ses installations et de son personnel.
De même, le respect des normes internationales et des standards de fabrication, ses enregistrements, certificats de qualité et licences d'exportation.
Inspection des matières premières
Imaginez que la production d'un lot de produits arrive à son terme et qu'une irrégularité, aussi minime soit-elle, oblige à éliminer tout ce qui a été produit. Qu'à cause d'une erreur (ou plusieurs), il faille considérer comme perdus le matériel, le travail et le temps investis, alors que tout cela aurait pu être évité si seulement la matière première avait été examinée au préalable.
Trouver ensuite un produit défectueux au milieu d'un lot signifie qu'une erreur s'est produite dans le processus, ce qui constitue un véritable casse-tête, car la perte d'un lot pèse lourd dans une opération, tant en termes d'argent que de temps et de ressources.
Pour éviter qu'une telle erreur ne nuise à l'ensemble du processus, il est crucial de ne pas en commettre une autre : négliger l'inspection des matières premières.
Le résultat le plus important sera toujours la qualité du produit final !
Inspection qualité
Elle est réalisée lorsque votre marchandise se trouve sur la chaîne de production. On examine celle qui est déjà finalisée et conditionnée et qui a passé le contrôle qualité interne de l'usine.
Ce contrôle est nécessaire lorsque vous avez besoin d'un relevé photographique de la chaîne de production, que vous avez commandé le développement de nouveaux produits, que vous voulez connaître le processus de création ou lorsqu'aucun audit d'usine n'a été effectué.
Pendant l'inspection de production, vous pouvez identifier l'avancée de la fabrication, car si elle est plus lente que prévu, cela peut impacter les délais de livraison. Vous vérifiez également la conformité à la qualité convenue.
Cette inspection sert à détecter les défauts à un stade précoce, à prendre des mesures à temps et à éviter les retards de livraison.
C'est la meilleure façon d'éviter les mauvaises surprises de dernière minute, difficiles à corriger en raison des plannings serrés de livraison et d'embarquement.
Enfin, effectuer un suivi de production amène le fournisseur à s'engager davantage à respecter ce qui a été convenu et à apporter le plus grand soin à tout le processus.
Réduisez le risque de perte !
Inspection avant expédition
Avec les inspections avant expédition, on vérifie comment vos marchandises seront transportées et qu'elles sont correctement placées dans le navire selon les précautions requises. On confirme leur état réel, ce qui permet de corriger d'éventuels défauts de fabrication et de finition.
De plus, vos produits doivent être conformes aux réglementations d'importation et douanières du port de destination. Sachant que les règles dépendent de chaque pays, il est indispensable de s'appuyer sur une entreprise experte qui saura vous accompagner. En ayant tous les papiers en règle, on évite que le conteneur ne doive être ouvert.
Dans quels cas est-il indispensable de la faire réaliser ?
✔ Lorsque l'emballage est important
✔ Lorsqu'il s'agit de marchandises dangereuses
✔ Lorsqu'elles sont très onéreuses
✔ Lorsqu'il faut vérifier la quantité et la qualité
✔ Lorsque l'esthétique est importante
Inspection pendant le chargement
À cette étape, on vérifie que votre cargaison correspond aux spécifications décrites dans les documents de transport (poids, quantité, nombre de SKU et plus) et qu'elle est en bon état, exempte de défauts préexistants.
Ces inspections garantissent que vos produits sont chargés et déchargés selon les modalités et les quantités prévues, dans le respect de l'emballage et de l'état des conteneurs pour éviter de futurs dommages.
Quand en avez-vous besoin ?
✔ Lorsque vous importez des matières premières
✔ Lorsqu'il y a beaucoup de produits et beaucoup de cartons
✔ Si vos produits sont très fragiles
✔ Lorsqu'ils requièrent certaines conditions climatiques
✔ Si votre produit n'est pas empilable ou requiert un mode de transport particulier
✔ Lorsqu'il est très coûteux ou lourd
En résumé, grâce à cette inspection vous pourrez :
✔ Vérifier l'adéquation du transport avant le chargement
✔ Avoir un meilleur contrôle et un meilleur suivi de la marchandise
✔ Éviter les vols et/ou les pertes
✔ Confirmer le poids et la quantité de la marchandise
Réalisez vos inspections avec MingTa et profitez-en ! Nous nous chargeons de vérifier que les usines sont fiables et en mesure de produire votre commande. Vos marchandises arriveront conformes à votre commande !
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