Müssen Sie Ihren Produktionsprozess in China kontrollieren? Wie stellen Sie sicher, dass Ihr Produkt korrekt gefertigt wird? Zweifeln Sie daran, ob Ihr Lieferant die Lieferung der Waren einhält?
Lateinamerikanische Unternehmen, die aus China importieren, verstehen, wie wichtig es ist, die entsprechenden Kontrollen durchzuführen, um ihre Geschäfte voranzubringen, denn das bedeutet, Zeit und Geld zu sparen. Vor allem aber, um das enorme Risiko zu vermeiden, das entsteht, wenn man es nicht tut.
Ein wesentlicher Schritt beim Einkauf in China besteht darin, zu prüfen, ob der Lieferant tatsächlich in der Lage ist, Ihre Bestellung zu produzieren, ob er die Fertigungsnormen und -standards einhält, ob er die geforderte Qualität wahrt und ob Ihre Ladung bei der Ankunft am Bestimmungsort in einwandfreiem Zustand ist.
Welche Inspektionen sollten Sie durchführen? Hier stellen wir Ihnen die 5 wichtigsten Arten vor.
Fabrikaudit
Sobald Sie Ihren Lieferanten in China ausgewählt und überprüft haben und Preis, Qualität sowie Lieferfristen Sie überzeugt haben, müssen Sie ein Audit mit Experten durchführen, um sich ein realistisches Bild von der Fabrik zu verschaffen, ohne nach China reisen zu müssen.
Wann ist es am notwendigsten, dies durchzuführen?
✔ Wenn Sie Misstrauen empfinden
✔ Wenn Ihr Produkt sehr kostspielig ist
✔ Wenn Ihr Produkt zahlreiche Qualitätskontrollen erfordert
✔ Wenn es sich um ein Produkt handelt, mit dem Sie noch nie gearbeitet haben
✔ Wenn die Fertigung Ihres Produkts Fachpersonal erfordert
Mit einem Fabrikaudit erfahren Sie, ob Ihr Lieferant in der Lage ist, die Waren termingerecht und in der geforderten Qualität zu produzieren. Außerdem können Sie den Zustand seiner Anlagen und seines Personals beurteilen.
Ebenso die Einhaltung internationaler Normen und Fertigungsstandards, seine Aufzeichnungen, Qualitätszertifikate und Exportlizenzen.
Rohstoffinspektion
Stellen Sie sich vor, die Produktion einer Charge von Produkten wird abgeschlossen und es wird eine Unregelmäßigkeit festgestellt, die – so geringfügig sie auch sein mag – dazu zwingt, alles Produzierte zu vernichten. Dass aufgrund eines Fehlers (oder mehrerer) das Material, die Arbeit und die investierte Zeit verloren gegeben werden müssen, etwas, das sich vermeiden ließe, wenn der Rohstoff zuvor geprüft worden wäre.
Wenn man später ein fehlerhaftes Produkt mitten in einer Charge findet, liegt das an einem Fehler im Prozess, was eine echte Kopfschmerzquelle bedeutet, denn der Verlust einer Charge wiegt in einem Vorgang schwer, sowohl in Bezug auf Geld als auch auf Zeit und Ressourcen.
Um also zu verhindern, dass dieser Fehler den gesamten Prozess beeinträchtigt, ist es entscheidend, dass Sie keinen weiteren begehen: eine Rohstoffinspektion zu übergehen.
Das wichtigste Ergebnis wird immer die Qualität des Endprodukts sein!
Qualitätsinspektion
Sie wird durchgeführt, wenn sich Ihre Ware in der Produktionslinie befindet. Geprüft wird das, was bereits fertiggestellt und verpackt ist und die interne Qualitätskontrolle der Fabrik durchlaufen hat.
Diese Kontrolle ist erforderlich, wenn Sie eine fotografische Dokumentation der Produktionslinie benötigen, die Entwicklung neuer Produkte in Auftrag gegeben haben, wissen möchten, wie der Herstellungsprozess abläuft, oder wenn kein Fabrikaudit durchgeführt wurde.
Während der Produktionsinspektion können Sie feststellen, wie die Entwicklung voranschreitet, denn wenn sie langsamer als vorgesehen verläuft, kann sich das auf die Lieferfristen auswirken. Außerdem, ob die vereinbarte Qualität eingehalten wird.
Diese Inspektion dient dazu, Mängel in einer frühen Phase zu erkennen, rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen und Lieferverzögerungen zu vermeiden.
Es ist der beste Weg, um keine bösen Überraschungen in letzter Minute zu erleben, die aufgrund der engen Liefer- und Verladetermine schwer zu korrigieren sind.
Schließlich sorgt eine Überwachung der Produktion dafür, dass sich der Lieferant noch stärker verpflichtet, das Vereinbarte einzuhalten und im gesamten Prozess Sorgfalt walten zu lassen.
Verringern Sie das Verlustrisiko!
Vorversandinspektion
Mit den Vorversandinspektionen wird überprüft, wie Ihre Waren transportiert und gemäß den erforderlichen Vorkehrungen korrekt auf das Schiff verladen werden. Ihr tatsächlicher Zustand wird überprüft, was es ermöglicht, mögliche Fertigungs- und Verarbeitungsmängel zu korrigieren.
Außerdem, dass Ihre Produkte den Import- und Zollvorschriften des Bestimmungshafens entsprechen. Da es Vorschriften gibt, die von Land zu Land unterschiedlich sind, ist es unerlässlich, dass Sie ein erfahrenes Unternehmen an Ihrer Seite haben, das Sie zu begleiten weiß. Wenn alle Papiere in Ordnung sind, wird vermieden, dass der Container geöffnet werden muss.
In welchen Fällen ist es unerlässlich, sie zu beauftragen?
✔ Wenn die Verpackung wichtig ist
✔ Wenn es sich um gefährliche Güter handelt
✔ Wenn sie sehr kostspielig sind
✔ Wenn Menge und Qualität überprüft werden müssen
✔ Wenn die Ästhetik wichtig ist
Inspektion während der Verladung
In dieser Phase wird überprüft, ob Ihre Ladung den in den Transportdokumenten beschriebenen Spezifikationen entspricht (Gewicht, Menge, Anzahl der SKU und mehr) und ob sie in gutem Zustand und frei von bereits vorhandenen Mängeln ist.
Diese Inspektionen stellen sicher, dass Ihre Produkte in der entsprechenden Weise und in den entsprechenden Mengen ver- und entladen werden, dass die Verpackung und der Zustand der Container eingehalten werden, um künftige Schäden an der Ladung zu vermeiden.
Wann benötigen Sie sie?
✔ Wenn Sie Rohstoffe importieren
✔ Wenn es sich um viele Produkte und viele Kartons handelt
✔ Wenn Ihre Produkte sehr zerbrechlich sind
✔ Wenn bestimmte klimatische Bedingungen erforderlich sind
✔ Wenn Ihr Produkt nicht stapelbar ist oder eine besondere Transportform erfordert
✔ Wenn es sehr kostspielig oder schwer ist
Zusammenfassend können Sie mit dieser Inspektion:
✔ Überprüfen, ob der Transport vor der Verladung angemessen ist
✔ Eine bessere Kontrolle und Erfassung der Ware haben
✔ Diebstähle und/oder Verluste vermeiden
✔ Gewicht und Menge der Ware bestätigen
Führen Sie Ihre Inspektionen mit MingTa durch und profitieren Sie! Wir kümmern uns darum, zu kontrollieren, dass die Fabriken zuverlässig und in der Lage sind, Ihre Bestellung zu produzieren. Ihre Waren werden so ankommen, wie Sie sie bestellt haben!