作为一家专注出口的企业,我们对正确进行货物验货的重要性有着切身体会。
无论货物像我们这样来自中国,还是来自任何其他国家,验货在出口环节都至关重要,尤其是来自欧盟以外的货物。因此,我们将货物验货作为质量管理服务中的关键一环。
由此,我们必须确认生产是否合格、是否符合发货约定。在该约定中,需要事先核验产品样品以及与供应商商定的数量,并确认质量管理各项要求已得到满足。当然,还需要对货物的制造商本身进行审核,这一点我们将在另一篇文章中详述。
如何正确进行货物验货?
其实很简单:在每一个可能导致货物丢失或损坏的环节都进行严格管控。
第一个关注点是工厂本身。在这里,需要按照客户的要求对产品的生产进行检验。在这方面,不仅要核验产品本身及数量,还要关注一些可能被忽视、却在运输过程中至关重要的方面,例如产品的尺寸、装载分布与包装方式。
货物离开工厂后,所有验货中最关键的环节出现在货物装运之前。为此,需要由一名合格的技术人员在装运前对货物进行检验。
为什么?因为有可能出现约定的货物与实际不符的情况。试想一下,如果没有人能百分之百确认货物状态正确,又如何查明问题出在哪里呢?那将无从得知。
万一出现影响货物的状况,身处现场的人员可以联系客户说明情况。这样便能更快地与供应商沟通,避免误解,从而更迅速、更稳妥地解决问题。
出口环节的管控
为了让客户更加放心,明大为您的货物提供最大程度的保障。我们是如何做到的?通过制作图片报告,展示产品样品的所有重要细节。同样,客户也可以在我们的内部系统(Intranet)中查阅这些照片。我们还会对整个验货过程进行视频记录,以便客户核实货物的状况。
此外,我们还会就验货过程中开展的全部工作编制详尽的书面报告,方便客户随时查阅相关信息。