从中国进口是一段为你的企业带来巨大效益的经历。众所周知,我们谈论的是全球第一大出口国,因其提供的诸多商业优势而被知名品牌所青睐。
无论你的企业是常规进口商,还是正在筹划在这个亚洲巨头的首次采购,你都必须留意某些关键要点——如果你盲目操作、缺乏规划,这些要点可能决定你进口的成败。
进口时最常犯的错误有哪些?
不了解中国人做生意的方式
在中国谈判时,有某些因素是你必须考虑的,因为东方文化与西方文化大相径庭。
对中国人而言,安全感很重要,在没有安全感的地方他们不会轻易做生意。另一个重要的信息是,尊重和守时是赢得他们信任的关键,而考虑到他们给出的时间很有限,这一点就更加难做到。
在开启对话之初赢得他们的信任是一项真正的挑战!因此,有精通对华谈判的专家陪同至关重要。尤其是当你不会说他们的语言时,这会让相互理解更加困难;而如果沟通不畅,就很难达成一笔各项条款都获认可的交易。
这个问题如此重要,以至于任何进口的成败,部分取决于协议是如何达成的。因为你不仅要与供应商谈判价格、数量和质量,之后还必须就采购条款达成一致:国际贸易术语、交付期限、付款方式。
与不可靠的供应商打交道
要与供应商达成合作,你也必须做好防范,因此你需要确保对你所找到的制造商进行调查和核实。就此而言,你必须核对联系方式、文件、登记和许可证,以了解他们是否合法成立、是否可靠。
在与新供应商签订合同之前,务必确保你已对其进行了认真调查。这意味着了解其设施、生产流程、材料、质量标准,甚至与其他曾采购过该类产品或直接从该供应商处采购过的进口商交流。
最好的做法是亲自走访工厂,如果你做不到,你可以借助我们在中国的总部,把流程中这一关键环节外包出去。而如果你自己并非所进口产品的专家,可以考虑让我们已经熟悉生产流程的专家加入这次走访。
就此而言,这一点至关重要,因为你必须明白,你是所进口产品的责任人,也就是说,当你的货物处于清关过程中出现任何差池时,需要承担责任的将是你。
如果货物被海关扣留,或者你发现它到货时存在缺陷、无法销售,这对你的企业而言将是一笔无法挽回的巨大经济损失。
不办理样品接收
由于其所发挥的作用,进口的这一步骤必不可少。首先,它是验证制造商是否具备按照你所考虑的规格和要求——材料、组件和标准——生产你货物条件的必要环节。
如果你跳过这一环节,就可能面临误会或与供应商谈判时潜在冲突的风险。
同样,索取样品能让你排除欺诈性的供应商。一般来说,当他们回避寄送样品时,往往是因为背后有所隐瞒。
不了解你货物的现行法规
如果你已是常规进口商,就应当知道,了解你产品所要求的各项规范、并确保与你打交道的中国供应商符合国际标准至关重要。
你必须了解影响你产品的法规,以及你进口所在国家的法规,才能据此索取所要求的特定证书。
因此,请调查并及时了解可能出现的更新,如此一来,你便能避免海关扣留、延误,以及打乱你预算和物流链的意外额外费用。
错选国际贸易术语
在不同的国际贸易术语之间做选择,可能对你进口的盈利能力和安全性产生重大影响。
选择合适国际贸易术语的决定将取决于多种因素,你作为进口商的经验以及你与供应商的关系将决定哪一种更适合你。每一种都有其利弊,你必须审慎分析,才能稳步前行。
临近时才规划国际运输
不提前预订和委托运输是一个错误,它不可避免地会转化为你物流链中的延误和中断。需要考虑的是,根据货物从中国哪个港口出发以及目的港的不同,运输时间差异很大。
同样,你不仅要考虑空运或海运所需的时间,还要考虑陆运的时间。
如果你毫无规划地办理清关,也会出现同样的情况。例如,如果你在需要收货日期前三个月就着手安排,你就能留出余地来解决可能出现的种种意外。
你能做的最好的事,就是有对外贸易专家的陪伴。明大集团(Mingta Group)将以卓越的水准管理你的国际采购。咨询我们,让我们来负责你的下一次进口!